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형식 정보
DOT는 DOC 파일과 동일한 OLE2 복합 문서 구조를 사용하는 Microsoft Word의 바이너리 템플릿 형식입니다. DOT 파일은 완전한 문서 프레임워크 — 스타일, 페이지 레이아웃, 여백, 머리글/바닥글, 상용구 텍스트, 매크로, 자동 텍스트 항목, 도구 모음 사용자 지정, 키보드 단축키 — 를 포함하며, 일관된 서식으로 새 문서를 만들기 위한 재사용 가능한 기반 역할을 합니다. 사용자가 DOT 템플릿을 기반으로 새 문서를 만들면, Word는 원본 템플릿 파일은 수정하지 않으면서 템플릿의 내용과 스타일이 미리 채워진 새 제목 없는 DOC를 생성합니다. 이 형식은 복잡한 서식, 삽입 개체, 양식 필드, VBA 매크로 코드를 포함하여 DOC에서 사용 가능한 모든 기능을 지원합니다. Normal.dot 파일은 Word의 전역 템플릿으로서 모든 새 빈 문서에 적용되는 기본 스타일, 매크로, 사용자 지정을 저장하는 특별한 의미를 지닙니다. DOT 템플릿은 법적 계약서, 비즈니스 서한, 기술 보고서, 기업 커뮤니케이션이 조직의 서식 표준을 일관되게 준수하도록 보장하면서 기업 문서 관리에 필수적이 되었습니다. 장점 중 하나는 브랜드 및 규정 준수 일관성입니다 — 조직 전체에 DOT 파일을 배포하면 개별 사용자가 스타일과 레이아웃을 수동으로 구성할 필요 없이 균일한 문서 외관을 보장합니다. XML 기반 DOTX 형식이 현대적 작업에서 DOT를 대체했지만, 바이너리 템플릿 형식은 Word 97-2003 호환성이 필요한 환경과 레거시 템플릿 라이브러리에서 계속 사용됩니다.
PPS(PowerPoint Slideshow)는 Microsoft의 바이너리 프레젠테이션 형식으로, PPT와 동일하게 기능하지만 하나의 동작 차이가 있습니다. PPS 파일을 더블 클릭하면 편집 인터페이스가 아닌 슬라이드쇼(전체 화면) 모드로 직접 실행됩니다. 이 형식은 PPT와 동일한 OLE2 복합 문서 구조를 사용하여 슬라이드, 텍스트, 이미지, 애니메이션, 전환, 발표자 노트, 내장 객체를 바이너리 스트림에 저장합니다. PPS 파일은 일반적으로 완성된 PPT 프레젠테이션을 슬라이드쇼 형식으로 저장하여 생성되며, 콘텐츠가 편집이 아닌 보기용임을 나타냅니다 — 단, PowerPoint의 파일 메뉴를 통해 편집을 위해 열 수도 있습니다. 이 형식은 기업 환경에서 바로 발표할 수 있는 슬라이드 덱, 교육 자료, 키오스크 디스플레이, 자동 실행 프레젠테이션 배포에 널리 사용되었습니다. 한 가지 장점은 프레젠테이션 즉시 실행 동작입니다 — 수신자가 PPS 파일을 실행하면 편집 도구를 탐색할 필요 없이 즉시 발표를 시작할 수 있어, 실수로 콘텐츠를 수정하거나 발표자 노트를 노출할 위험을 줄입니다. 자동 재생 기능은 무인 시나리오에서 또 다른 강점입니다. 자동 타이밍 및 반복 기능과 결합하면 PPS 파일은 운영자 상호 작용 없이 지속적으로 실행되는 정보 키오스크, 디지털 사이니지, 로비 디스플레이를 구동합니다. 최신 워크플로에서는 PPSX 형식이 PPS를 대체했지만, 바이너리 슬라이드쇼 형식은 보관된 기업 자료와 레거시 프레젠테이션 라이브러리에서 여전히 발견됩니다.