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Über die Formate
DOT ist das binäre Vorlagenformat für Microsoft Word, das dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie DOC-Dateien verwendet. Eine DOT-Datei enthält ein vollständiges Dokumentgerüst — Stile, Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fusszeilen, Textbausteine, Makros, AutoText-Einträge, Symbolleisten-Anpassungen und Tastenkürzel — das als wiederverwendbare Grundlage für die Erstellung neuer Dokumente mit konsistenter Formatierung dient. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument auf Basis einer DOT-Vorlage erstellt, erzeugt Word eine neue, unbenannte DOC-Datei, die mit dem Inhalt und den Stilrichtlinien der Vorlage vorbefüllt ist, während die Originalvorlagendatei unverändert bleibt. Das Format unterstützt jede in DOC verfügbare Funktion, einschließlich komplexer Formatierung, eingebetteter Objekte, Formularfelder und VBA-Makrocode. Die Datei Normal.dot hat besondere Bedeutung als Words globale Vorlage, die Standardstile, Makros und Anpassungen speichert, die auf alle neuen leeren Dokumente angewendet werden. DOT-Vorlagen wurden für das Dokumentenmanagement in Unternehmen unverzichtbar und stellten sicher, dass Rechtsverträge, Geschäftsbriefe, technische Berichte und Unternehmenskommunikation durchgängig den organisatorischen Formatierungsstandards entsprachen. Ein Vorteil ist Marken- und Compliance-Konsistenz — die Verteilung von DOT-Dateien in einer Organisation garantiert ein einheitliches Dokumenterscheinungsbild, ohne sich darauf verlassen zu müssen, dass einzelne Benutzer Stile und Layouts manuell konfigurieren. Während das XML-basierte DOTX-Format DOT für moderne Workflows ersetzt hat, bleibt das binäre Vorlagenformat in Umgebungen im Einsatz, die Word 97-2003-Kompatibilität erfordern, sowie in Legacy-Vorlagenbibliotheken.
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.