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Über die Formate
ODP (OpenDocument Presentation) ist das Präsentationsdateiformat des OpenDocument-Format-Standards (ODF), entwickelt vom technischen Komitee der OASIS und erstmals als ODF 1.0 am 1. Mai 2005 veröffentlicht, später als internationaler Standard ISO/IEC 26300 übernommen. Eine ODP-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Präsentationsinhalte, Stile, Metadaten und Einstellungen mittels einer herstellerneutralen, gebührenfreien Spezifikation beschreiben. Folien werden in content.xml unter Verwendung von Zeichnungs- und Präsentations-Namensräumen definiert, mit separaten Dateien für Stile, Manifest und eingebettete Medien. Das Format unterstützt Textrahmen, Bilder, Diagramme, Tabellen, Formen, Verläufe, Transparenz, Folienübergänge, Animationen, Masterfolien und Vortragsnotizen. ODP dient als natives Format für LibreOffice Impress, Apache OpenOffice Impress und Calligra Stage und kann von Microsoft PowerPoint, Google Slides und anderen kommerziellen Werkzeugen importiert werden. Ein Vorteil ist die Herstellerunabhängigkeit — ODP wird von einem offenen Standard und nicht von einem einzelnen Unternehmen gesteuert, was langfristige Zugänglichkeit und Freiheit von proprietärer Bindung gewährleistet. Dies macht ODP besonders wertvoll für Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit Anforderungen an die digitale Langzeitarchivierung. Die vollständig dokumentierte XML-Struktur ist eine weitere Stärke, die programmatische Erstellung und Verarbeitung mit jeder Programmiersprache ermöglicht, die XML unterstützt. ODP ist von zahlreichen nationalen Regierungen weltweit als Dokumentformat vorgeschrieben oder empfohlen.
PPS (PowerPoint Slideshow) ist ein binäres Präsentationsformat von Microsoft, das identisch mit PPT funktioniert, sich aber in einem Punkt unterscheidet: Ein Doppelklick auf eine PPS-Datei startet sie direkt im Bildschirmpräsentationsmodus (Vollbild), statt die Bearbeitungsoberfläche zu öffnen. Das Format verwendet dieselbe OLE2-Compound-Document-Struktur wie PPT und speichert Folien, Text, Bilder, Animationen, Übergänge, Vortragsnotizen und eingebettete Objekte in Binärströmen. PPS-Dateien werden typischerweise erzeugt, indem eine fertige PPT-Präsentation im Bildschirmpräsentationsformat gespeichert wird, was signalisiert, dass der Inhalt zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten bestimmt ist — die Datei kann jedoch weiterhin über das Datei-Menü von PowerPoint zur Bearbeitung geöffnet werden. Das Format fand breite Verwendung in Unternehmensumgebungen für die Verteilung präsentationsfertiger Foliendecks, Schulungsmaterialien, Kiosk-Displays und selbstlaufender Präsentationen. Ein Vorteil ist das präsentationsfertige Verhalten — Empfänger können eine PPS-Datei starten und sofort mit dem Vortrag beginnen, ohne Bearbeitungswerkzeuge navigieren zu müssen, was das Risiko versehentlicher Inhaltsänderungen oder der Offenlegung von Vortragsnotizen reduziert. Die Auto-Play-Fähigkeit ist eine weitere Stärke für unbeaufsichtigte Szenarien: In Kombination mit automatischem Timing und Schleifenfunktionen treiben PPS-Dateien Informationskioske, digitale Beschilderung und Lobby-Displays an, die ohne Bedienereingabe kontinuierlich laufen. Während das neuere PPSX-Format PPS für aktuelle Workflows abgelöst hat, begegnet man dem binären Bildschirmpräsentationsformat weiterhin in archivierten Unternehmensmaterialien und Legacy-Präsentationsbibliotheken.