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Über die Formate
PPTM ist ein makrofähiges Präsentationsformat für Microsoft PowerPoint, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit PPTX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Folien, Layouts, Designs und Medien — ergänzt PPTM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) in der Präsentation zu speichern und auszuführen. Die bewusste Trennung von makrofähigen (.pptm) und makrofreien (.pptx) Erweiterungen war eine Sicherheitsdesignentscheidung: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Sicherheitsrichtlinien können makrofähige Formate blockieren oder vor ihnen warnen, während Standard-PPTX-Dateien frei geöffnet werden können. PPTM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem dedizierten Binärstrom (vbaProject.bin) innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Folieninhalten, die von PPTX verwendet werden. Makros in PowerPoint-Präsentationen ermöglichen automatische Foliengenerierung, benutzerdefinierte Ribbon-Oberflächen, interaktive Quizze, datengesteürte Inhaltsaktualisierungen und Integration mit externen Datenquellen. Ein Vorteil ist die Workflow-Automatisierung — PPTM ermöglicht wiederholbare Prozesse wie die Erstellung monatlicher Berichtsdecks aus Datenbankabfragen oder die Aktualisierung von Finanzdiagrammen über Dutzende von Folien mit einem einzigen Klick. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, was bedeutet, dass alle Standard-PowerPoint-Funktionen — Übergänge, Animationen, eingebettete Medien, SmartArt — identisch wie in PPTX funktionieren. PPTM wird von Microsoft PowerPoint auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.