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Über die Formate
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.
G4 ist ein monochromes Bildformat, das auf dem ITU-T Group 4-Faksimile-Kodierungsstandard (Empfehlung T.6) basiert, 1984 vom CCITT als Verbesserung gegenüber Group 3 für die Verwendung in fehlerfreien digitalen Netzen wie ISDN anstelle analoger Telefonleitungen ratifiziert. G4-Dateien enthalten 1-Bit-Bilddaten, die ausschließlich mit zweidimensionaler Modified Modified READ-(MMR)-Kodierung komprimiert sind, bei der jede Scanline als Satz von Differenzen (sich ändernde Elemente) relativ zur darüberliegenden Zeile kodiert wird. Durch die Eliminierung des eindimensionalen Kodierungs-Fallbacks und der End-of-Line-Synchronisationsmarker, die Group 3 erfordert, erzielt G4 auf typischen Dokumentseiten 20-50% bessere Komprimierungsverhältnisse bei gleichzeitig einfacherem, regulärerem Bitstrom. Das Format wird am häufigsten als Komprimierungsmethode innerhalb von TIFF-Dateien angetroffen (TIFF-Komprimierungs-Tag 4), wo es zum Standard-Archivformat für gescannte Dokumente in Enterprise-Dokumentenmanagement, Behördenakten und juristischen Bildgebungssystemen wurde. G4-Komprimierung wird bei 200, 300 oder 400 dpi spezifiziert, je nach Scananwendung, wobei 300 dpi für archivtaugliche Dokumentenbildgebung am gängigsten ist. Ein Vorteil ist die außergewöhnliche Komprimierungseffizienz für Dokumentinhalte: G4s zweidimensionale Vorhersage nutzt die starke vertikale Korrelation in Text- und Strichgrafikseiten und komprimiert typischerweise eine 300-dpi-Briefseite auf 30-50 KB — ungefähr die Hälfte der äquivalenten Group-3-Kodierung. Die Verankerung des Formats in der Dokumentenmanagement-Infrastruktur ist eine weitere Stärke — G4-TIFF ist das vorgeschriebene Format für viele staatliche Digitalakten-Systeme, Gerichtsaktensysteme und Unternehmensarchive, unterstützt von jeder Enterprise-Imaging-Plattform.