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Über die Formate
SXW ist das Textverarbeitungs-Dokumentformat von StarOffice 6.0 und OpenOffice.org 1.0, entwickelt von Sun Microsystems und 2002 veröffentlicht. Das Format war eines der ersten verbreiteten Office-Dokumentformate mit XML-basierter Architektur und verpackte Dokumentinhalte, Stile, Metadaten und eingebettete Medien in einem ZIP-Archiv — ein struktureller Ansatz, der das spätere OpenDocument-Format (ODF) direkt beeinflusste. Die Datei content.xml beschreibt den Dokumentkörper mittels XML-Elementen für Absätze, Überschriften, Listen, Tabellen, Fussnoten und Inline-Formatierung, während styles.xml die Stilregeln definiert und meta.xml die Dokumenteigenschaften enthält. SXW stellte einen bedeutenden Meilenstein in der Open-Source-Bürosoftware dar und bewies, dass ein nichtproprietäres XML-Format den vollen Umfang von Textverarbeitungsfunktionen einschließlich Änderungsnachverfolgung, Indizes, Querverweisen und komplexen Seitenlayouts bewältigen kann. Ein Vorteil war die Transparenz und Offenheit — die XML-Struktur machte Dokumentinhalte inspizierbar, transformierbar und verarbeitbar mit Standardwerkzeugen, ein scharfer Kontrast zu den undurchsichtigen Binärformaten, die damals dominierten. Die Rolle des Formats als technologischer Vorläufer des ODF-Standards ist eine weitere historische Bedeutung: Das Technische Komitee OASIS OpenDocument verwendete das OpenOffice.org-XML-Format (einschließlich SXW) als Ausgangspunkt für die Entwicklung von ODF 1.0. Obwohl SXW mit OpenOffice.org 2.0 im Jahr 2005 durch ODT abgelöst wurde, können bestehende SXW-Dokumente von LibreOffice, Apache OpenOffice und Dokumentenkonvertierungswerkzeugen geöffnet werden.
DOTM ist ein makrofähiges Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. DOTM kombiniert die Vorlagenfunktionalität von DOTX — wiederverwendbare Stile, Seitenlayouts, Textbausteine und Formatierungsdefinitionen — mit der Möglichkeit, VBA-Makrocode einzubetten, der in aus der Vorlage erstellten Dokumenten ausgeführt wird. Das Format ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Stile, Dokumentvorgaben und Designdefinitionen plus einem vbaProject.bin-Strom für das VBA-Projekt. Diese Kombination ermöglicht Organisationen, nicht nur visuelle Konsistenz, sondern auch funktionale Automatisierung zu verteilen: Jedes aus einer DOTM-Vorlage erstellte Dokument erbt sowohl das Formatierungsgerüst als auch die programmatischen Fähigkeiten. Häufige Anwendungsfälle umfassen Vorlagen, die Dokumentfelder automatisch aus Unternehmensverzeichnissen befüllen, Namenskonventionen durchsetzen, Inhaltsverzeichnisse generieren, dynamische Kopfzeilen mit Projektmetadaten einfügen oder die Dokumentstruktur vor der Einreichung validieren. Ein Vorteil ist die eingebettete Workflow-Automatisierung — eine DOTM-Vorlage kann Initialisierungsmakros enthalten, die die Dokumentumgebung konfigurieren, benutzerdefinierte Ribbon-Befehle registrieren und sich mit Datenquellen verbinden, sobald ein neues Dokument aus ihr erstellt wird. Die eigenständige .dotm-Erweiterung ermöglicht es Administratoren, differenzierte Vertraünsrichtlinien für makrohaltige Vorlagen im Vergleich zu Standard-DOTX-Dateien anzuwenden. DOTM wird ausschließlich in Microsoft Word-Desktop-Editionen unterstützt, in denen VBA-Ausführung verfügbar ist.