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Über die Formate
DOTX ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007. Eine DOTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Dokumentstile, Seitenlayoutvorgaben, Designfarben, Designschriften, Nummerierungsformate, Textbausteine, Kopfzeilen, Fusszeilen und andere Elemente definieren, die eine wiederverwendbare Dokumentgrundlage bilden. Bei Anwendung erstellt eine DOTX-Vorlage ein neues DOCX-Dokument, das das komplette Formatierungssystem der Vorlage übernimmt. Die XML-basierte Struktur bietet Vorteile gegenüber dem älteren DOT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, einzelne Komponenten (Stile, Designs) sind sauber in dedizierte Dateien getrennt, und die ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das modulare Designmanagement — DOTX-Vorlagen kapseln eine vollständige Formatierungsidentität als verteilbares Paket, und die XML-Architektur erleichtert die Aktualisierung spezifischer Elemente wie Farbschemata oder Schriftdefinitionen, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: DOTX-Vorlagen funktionieren in Word auf Windows und macOS, LibreOffice Writer und Online-Plattformen einschließlich Google Docs (mit Konvertierung). Das Format integriert sich in Words Vorlagenverwaltungssystem und organisatorische Vorlagenbibliotheken über SharePoint und ermöglicht eine zentralisierte Dokumentsteürung in großen Teams. DOTX ist zum Standard für die Verteilung von Dokumentformatierungsgerüsten in Unternehmens-, akademischen und Verlagsumgebungen geworden.
ODP (OpenDocument Presentation) ist das Präsentationsdateiformat des OpenDocument-Format-Standards (ODF), entwickelt vom technischen Komitee der OASIS und erstmals als ODF 1.0 am 1. Mai 2005 veröffentlicht, später als internationaler Standard ISO/IEC 26300 übernommen. Eine ODP-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dokumenten, die Präsentationsinhalte, Stile, Metadaten und Einstellungen mittels einer herstellerneutralen, gebührenfreien Spezifikation beschreiben. Folien werden in content.xml unter Verwendung von Zeichnungs- und Präsentations-Namensräumen definiert, mit separaten Dateien für Stile, Manifest und eingebettete Medien. Das Format unterstützt Textrahmen, Bilder, Diagramme, Tabellen, Formen, Verläufe, Transparenz, Folienübergänge, Animationen, Masterfolien und Vortragsnotizen. ODP dient als natives Format für LibreOffice Impress, Apache OpenOffice Impress und Calligra Stage und kann von Microsoft PowerPoint, Google Slides und anderen kommerziellen Werkzeugen importiert werden. Ein Vorteil ist die Herstellerunabhängigkeit — ODP wird von einem offenen Standard und nicht von einem einzelnen Unternehmen gesteuert, was langfristige Zugänglichkeit und Freiheit von proprietärer Bindung gewährleistet. Dies macht ODP besonders wertvoll für Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit Anforderungen an die digitale Langzeitarchivierung. Die vollständig dokumentierte XML-Struktur ist eine weitere Stärke, die programmatische Erstellung und Verarbeitung mit jeder Programmiersprache ermöglicht, die XML unterstützt. ODP ist von zahlreichen nationalen Regierungen weltweit als Dokumentformat vorgeschrieben oder empfohlen.