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フォーマットについて
G4は、ITU-T Group 4ファクシミリ符号化規格（勧告T.6）に基づくモノクロ画像フォーマットで、1984年にCCITTによってアナログ電話回線ではなくISDNのようなエラーフリーのデジタルネットワークでの使用を目的としたGroup 3の改良版として批准されました。G4ファイルは、排他的に2次元Modified Modified READ（MMR）符号化を使用して圧縮された1ビット画像データを含みます。各スキャンラインは、その上の行に対する差分（変化要素）のセットとしてエンコードされます。1次元符号化のフォールバックとGroup 3で必要とされた行末同期マーカーを排除することにより、G4は典型的な文書ページで20〜50%優れた圧縮率を達成し、よりシンプルで規則的なビットストリームを生成します。このフォーマットは、TIFFファイル内の圧縮方式（TIFF圧縮タグ4）として最も一般的に遭遇し、企業文書管理、政府記録、法的イメージングシステムにおけるスキャン文書の標準アーカイブフォーマットとなりました。G4圧縮はスキャンアプリケーションに応じて200、300、または400 dpiで指定され、アーカイブ品質の文書イメージングでは300 dpiが最も一般的です。G4の利点の一つは、文書コンテンツに対する卓越した圧縮効率です。G4の2次元予測はテキストおよび線画ページの強い垂直相関を利用し、300 dpiのレターサイズページを通常30〜50KB — 同等のGroup 3エンコーディングのおよそ半分のサイズ — に圧縮します。文書管理インフラへの深い浸透もまた強みです — G4 TIFFは多くの政府デジタルレコードシステム、裁判所書類提出システム、企業アーカイブの指定フォーマットであり、すべての企業イメージングプラットフォームでサポートされています。
DOTMは、Office 2007でOffice Open XMLファミリーの一部として導入されたMicrosoft Wordのマクロ有効テンプレート形式です。DOTMはDOTXのテンプレート機能 — 再利用可能なスタイル、ページレイアウト、定型コンテンツ、書式定義の提供 — とVBAマクロコードを埋め込む機能を組み合わせ、テンプレートから作成されたドキュメントで実行できます。この形式はスタイル、ドキュメントデフォルト、テーマ定義のXMLパーツとVBAプロジェクト用のvbaProject.binストリームを含むZIPアーカイブです。この組み合わせにより、組織は視覚的な一貫性だけでなく機能的な自動化も配布できます：DOTMテンプレートから作成されたすべてのドキュメントは、書式フレームワークとプログラム機能の両方を継承します。一般的な用途には、企業ディレクトリからドキュメントフィールドを自動入力するテンプレート、命名規則の適用、目次の生成、プロジェクトメタデータ付き動的ヘッダの挿入、提出前のドキュメント構造の検証などがあります。組み込みのワークフロー自動化が一つの利点です — DOTMテンプレートはドキュメント環境を設定し、カスタムリボンコマンドを登録し、データソースに接続する初期化マクロを含むことができ、テンプレートから新しいドキュメントが作成された瞬間に動作します。別個の.dotm拡張子により、管理者は標準のDOTXファイルとマクロ含有テンプレートに対して差別化された信頼ポリシーを適用できます。DOTMはVBA実行が可能なMicrosoft Wordデスクトップ版でのみサポートされています。