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Über die Formate
DOCM ist ein makrofähiges Dokumentformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007 als Teil der Office Open XML-Familie. Strukturell identisch mit DOCX — ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen für Dokumentinhalt, Stile, Designs und Medien — ergänzt DOCM die Möglichkeit, VBA-Makrocode (Visual Basic for Applications) im Dokument zu speichern und auszuführen. Die separate .docm-Erweiterung war eine bewusste Sicherheitsmassnahme: Benutzer und Administratoren können makrohaltige Dateien allein anhand der Erweiterung identifizieren, und Gruppenrichtlinien können makrofähige Formate einschränken, während Standard-DOCX-Dokumente frei geöffnet werden können. DOCM-Dateien speichern VBA-Projekte in einem vbaProject.bin-Strom innerhalb des ZIP-Pakets neben denselben XML-Dokumentinhalten, die von DOCX verwendet werden. Makros in Word-Dokumenten ermöglichen automatische Berichterstellung, benutzerdefinierte Formularverarbeitung, Dokumentassemblierung aus Vorlagen und Datenquellen sowie Integration mit externen Systemen. Ein Vorteil ist die Automatisierung auf Dokumentebene — eine DOCM-Datei kann Routinen enthalten, die Inhalte aus Datenbanken befüllen, Formatierungsregeln durchsetzen, Felder vor der Einreichung validieren oder automatisch abgeleitete Dokumente erzeugen. Das Format bewahrt die vollständige Kompatibilität mit der OOXML-Spezifikation, sodass alle Standard-Word-Funktionen — Stile, nachverfolgte Änderungen, Kommentare, eingebettete Medien — identisch wie in DOCX funktionieren. DOCM wird von Microsoft Word auf Windows und macOS unterstützt, wobei die Makroausführung auf die Desktop-Anwendung beschränkt ist.
DOTX ist das Open-XML-Vorlagenformat für Microsoft Word, eingeführt mit Office 2007. Eine DOTX-Datei ist ein ZIP-Archiv mit XML-Teilen, die Dokumentstile, Seitenlayoutvorgaben, Designfarben, Designschriften, Nummerierungsformate, Textbausteine, Kopfzeilen, Fusszeilen und andere Elemente definieren, die eine wiederverwendbare Dokumentgrundlage bilden. Bei Anwendung erstellt eine DOTX-Vorlage ein neues DOCX-Dokument, das das komplette Formatierungssystem der Vorlage übernimmt. Die XML-basierte Struktur bietet Vorteile gegenüber dem älteren DOT-Format: Vorlagen können mit Standard-XML-Werkzeugen inspiziert und modifiziert werden, einzelne Komponenten (Stile, Designs) sind sauber in dedizierte Dateien getrennt, und die ZIP-Kompression ergibt kleinere Dateigrössen. Ein Vorteil ist das modulare Designmanagement — DOTX-Vorlagen kapseln eine vollständige Formatierungsidentität als verteilbares Paket, und die XML-Architektur erleichtert die Aktualisierung spezifischer Elemente wie Farbschemata oder Schriftdefinitionen, ohne die gesamte Vorlage neu aufbaün zu müssen. Breite Kompatibilität ist eine weitere Stärke: DOTX-Vorlagen funktionieren in Word auf Windows und macOS, LibreOffice Writer und Online-Plattformen einschließlich Google Docs (mit Konvertierung). Das Format integriert sich in Words Vorlagenverwaltungssystem und organisatorische Vorlagenbibliotheken über SharePoint und ermöglicht eine zentralisierte Dokumentsteürung in großen Teams. DOTX ist zum Standard für die Verteilung von Dokumentformatierungsgerüsten in Unternehmens-, akademischen und Verlagsumgebungen geworden.