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フォーマットについて
DOCMは、Office 2007でOffice Open XMLファミリーの一部として導入されたMicrosoft Wordのマクロ有効ドキュメント形式です。構造的にはDOCXと同一 — ドキュメントコンテンツ、スタイル、テーマ、メディアのXMLパーツを含むZIPアーカイブ — ですが、DOCMはドキュメント内にVBA(Visual Basic for Applications)マクロコードを格納し実行する機能を追加しています。別個の.docm拡張子は意図的なセキュリティ対策であり、ユーザーや管理者は拡張子だけでマクロを含むファイルを識別でき、グループポリシーで標準のDOCXドキュメントの自由な閲覧を許可しながらマクロ有効形式を制限できます。DOCMファイルはDOCXで使用されるのと同じXMLドキュメントコンテンツとともに、ZIPパッケージ内のvbaProject.binストリームにVBAプロジェクトを格納します。Wordドキュメントのマクロは、自動レポート生成、カスタムフォーム処理、テンプレートとデータソースからのドキュメント組み立て、外部システムとの統合を可能にします。ドキュメントレベルの自動化が一つの利点です — DOCMファイルはデータベースからコンテンツを取得し、書式ルールを適用し、送信前にフィールドを検証し、派生ドキュメントを自動生成するルーチンを含むことができます。この形式はOOXML仕様との完全な互換性を維持しているため、スタイル、変更履歴、コメント、埋め込みメディアなど、すべての標準Word機能がDOCXと同様に動作します。DOCMはWindowsおよびmacOSのMicrosoft Wordでサポートされており、マクロ実行はデスクトップアプリケーションに限定されています。
PPS(PowerPoint Slideshow)は、Microsoftのバイナリプレゼンテーション形式で、PPTと同一の機能を持ちますが、1つの動作上の違いがあります。PPSファイルをダブルクリックすると、編集インターフェースではなく直接スライドショー(フルスクリーン)モードで起動します。この形式はPPTと同じOLE2複合ドキュメント構造を使用し、スライド、テキスト、画像、アニメーション、トランジション、発表者ノート、埋め込みオブジェクトをバイナリストリームに格納します。PPSファイルは通常、完成したPPTプレゼンテーションをスライドショー形式で保存することで作成され、コンテンツが編集ではなく閲覧を目的としていることを示します — ただし、PowerPointのファイルメニューからは編集用に開くことも可能です。この形式は、企業環境でプレゼンテーション用スライドデッキ、研修資料、キオスク表示、自動再生プレゼンテーションの配布に広く使用されました。1つの利点はプレゼンテーション即対応の動作です — 受信者はPPSファイルを起動してすぐにプレゼンテーションを開始でき、編集ツールの操作が不要で、誤ってコンテンツを変更したり発表者ノートを表示したりする可能性が低減されます。無人シナリオでの自動再生機能はもう1つの強みです。自動タイミングとループ機能を組み合わせることで、PPSファイルは情報キオスク、デジタルサイネージ、ロビーディスプレイをオペレーターの介入なく継続的に稼働させることができます。新しいPPSX形式が現在のワークフローではPPSに取って代わりましたが、バイナリスライドショー形式はアーカイブ済みの企業資料やレガシープレゼンテーションライブラリで依然として見られます。